Quel est le matériel indispensable pour une réception?

C’est l’arrivée des beaux jours et vous avez des envies de grand air… Vous voulez organiser une réception en extérieur pour un anniversaire, ou pour fêter un évènement particulier ? Découvrez nos conseils pratiques !

En effet, bien recevoir des invités en extérieur nécessite quelques préparatifs. Il faut penser au repas, au matériel de réception (table et chaises, tonnelle, vaisselle notamment), à la déco…etc. Pour vous aider, nous vous proposons à la location des équipements pour votre événement en plein air. Disponibles sur notre site et notre application Loc@libr, nos offres vous permettent de louer du matériel de réception :

• A un tarif abordable ;
• Pour la durée de votre choix (à partir d’une demi-journée) ;
• Entretenu par notre équipe ;
• Récupérable 7 jours sur 7, de 5h à 23h dans notre local à Amiens.

Alors n’attendez plus pour en profiter et recevoir vos proches dans votre jardin, ou sur votre terrasse dans des conditions optimales grâce à la location pour un événement !

Pourquoi installer une tonnelle pour recevoir en extérieur ? 

Pour organiser un repas en extérieur, l’installation d’une tonnelle est la solution idéale pour recevoir sans subir les aléas climatiques. Ce matériel de réception vous protège à la fois :

• Du vent ;
• Du soleil ;
• De la pluie ou des averses.

Si vous n’en avez pas, vous pouvez :

• L’acheter ;
• L’emprunter à un proche, à un voisin …etc. ;
• La louer.

Si vos usages sont occasionnels, la dernière option – la location de matériel de réception pour votre événement – s’avère la plus rentable et la plus économique. D’autant qu’avec Loc@libr, à Amiens et dans les environs, vous profitez d’un tarif abordable.

Pour son installation, une surface plane est nécessaire, sans trop d’aspérités et de trous. Les tables et les chaises seront ainsi plus stables. Si votre jardin n’a pas de surface suffisamment ferme, vous pouvez installer des dalles rigides et faciles à poser sur tout type de sol, pour fabriquer une terrasse d’appoint sans fondation.

La pelouse tondue et entretenue fera l’affaire (voir aussi notre article de blog sur l’entretien de la pelouse) car il sera facile de planter les ancrages dans le sol.

Quant à son emplacement, nous vous conseillons de trouver un endroit pas très exposé au vent mais un peu au soleil, pour que la bâche de toit ne s’envole pas et que les invités n’aient pas trop froid.

Attention : il ne fait pas faire de barbecue sous une tonnelle, le risque d’incendie est très important.

Et pensez toujours à un plan B à l’intérieur, car on n’est jamais à l’abri d’une météo très mauvaise !

Location de tonnelle : quelle taille choisir pour un événement privé ?

Vous voulez louer une tonnelle pour recevoir vos proches ? Pour choisir le bon matériel de réception au meilleur tarif, vous devez tenir compte :

• Du nombre de convives ;
• De votre événement (prévoyez-vous des tables et chaises pour que les gens puissent s’asseoir ? Ou un grand buffet sans places assises ?).

De manière générale, il faut prévoir environ :

• 0,5 m² par personne pour une réception debout ;
• 0,7 m² par convive pour une cérémonie avec une rangée de sièges ;
• 1,2 m² par personne pour un repas avec tables et chaises.

Chez Loc@libr, pour un événement à Amiens ou aux alentours, nous mettons à votre disposition, à la location :

• Une tente de 3x3m avec une capacité d’environ 25 places debout, 12 places assises en rangée et 8 places avec 1 table ;
• Une tonnelle de 3x6m avec une capacité d’environ 30 places debout, 20 places assises en rangée et 24 places avec 3 tables.

Pour connaître les disponibilités et le tarif de location de ce matériel de réception, n’hésitez pas à consulter notre site ou notre application !

Quel est le matériel indispensable pour une réception en plein air ?

Outre la tonnelle, d’autres équipements sont essentiels pour recevoir en extérieur :

• Une desserte à roulettes pour déposer les plats, les transporter et les avoir à portée de main. Cela évitera les soucis liés aux allers-retours incessants entre la cuisine et la tente installée dehors ;
• Un barbecue ou autre appareil permettant de cuisiner en plein air ;
• La location de table et chaises pour un événement à Amiens ou dans les environs – à un tarif attractif sur notre site et notre application – afin d’avoir suffisamment de place pour vos convives ;
• Des solutions pour éviter les attaques de moustiques et de guêpes. 

Contre les moustiques, nous vous conseillons d’opter pour une déco végétale avec des plants de basilic, citronnelle et/ou de thym en pot qui les éloignent… Et vous pourrez les utiliser ensuite en cuisine dans vos petits plats ou les offrir à vos invités !

Il existe aussi des chandelles artificielles à la citronnelle pour les éloigner.

En plus d’être joli, cela servira de repoussoir contre ces petites bêtes !

Autre astuce qui chasse les moustiques : vous pouvez déposer quelques branches de romarin sur le barbecue, pendant que la nourriture est en train de cuire et le tour est joué !

Contre les guêpes, mettez du café moulu à brûler et elles ne s’approcheront plus.

Quels accessoires prévoir pour la déco d'une réception en extérieur ? 

Enfin, le dernier détail à régler pour réussir votre événement : la décoration !

Pour l’éclairage à l’intérieur de la tonnelle, pensez à recycler vos décos lumineuses de Noël par exemple ou sortez les lampes solaires et les photophores. N’oubliez pas l’ambiance sonore, en installant une chaîne Hi-Fi ou une paire d’enceintes.

Vous pouvez également :

• Gonfler des ballons et les fixer à différents endroits ;
• Accrocher une guirlande lumineuse et/ou avec des fanions pour un esprit ginguette ;
• Prévoir des jeux d’extérieur pour divertir les enfants.